Liebst du es, Informationen auf den Punkt zu bringen und administrative Aufgaben mit einem hohen Qualitätsanspruch zu erledigen? Dann bist du bei uns richtig! In dieser vielseitigen Funktion gestaltest du die Abläufe im Hintergrund mit und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen zuverlässigen öV in der Stadt Zürich und am linken Zürichseeufer.

Das sind deine Aufgaben

• Du hast den Lead beim Beantworten von Kundenreaktionen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
• Du stellst mit einem systematischen Vorgehen die Qualitätssicherung und das Controlling im Datenmanagement sicher.
• Du übernimmst die Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen – präzise, strukturiert und adressatengerecht.
• Du leitest das Sekretariat der Regionalen Verkehrskonferenz (RVK) Zimmerberg und koordinierst deren Abläufe.
• Du unterstützt die Fachverantwortlichen bei der Sachbearbeitung im Fahrplanverfahren und hast dabei Termine, Fristen und Inhalte im Blick.
• Du pflegst das Vertragswesen der Transportunternehmen und hältst alle Dokumente aktuell.
• Du betreust die Konzessionen im Bereich öV und sorgst für eine lückenlose Verwaltung.

Das sind deine wichtigsten Kompetenzen

• Du kommunizierst sicher und klar, schriftlich wie mündlich – sowohl gegenüber internen Stellen als auch externen Partnern.
• Du arbeitest präzise, selbstständig und zuverlässig, auch unter Zeitdruck.
• Du hast einen offenen Kommunikationsstil und trittst mit natürlicher Überzeugungskraft auf.
• Du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
• Du bringst idealerweise Fachwissen im Bereich öffentlicher Verkehr mit oder bist motiviert, dich schnell in diese Themenwelt einzuarbeiten.

Das bieten wir dir als Fachperson Administration öV

Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion an den Schnittstellen von Verwaltung, Planung und Kommunikation im öffentlichen Verkehr. Du arbeitest in einem engagierten, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen. Neben überzeugenden Arbeits- und Anstellungsbedingungen bekommst du bei uns attraktive Zusatzleistungen wie das Generalabonnement oder 11 garantierte Feiertage im Jahr.

Nimmst du die Herausforderung an?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@szu.ch. Und falls du noch Fragen hast, geben dir unser Leiter Produkt Simon Gemperli (Telefon 076 211 36 94*) und unsere HR-Fachspezialistin Karolina Gajer (Telefon 076 329 80 22*) gerne Antworten.